개인정보처리방침

제정 2020-07-30

개정 2021-01-29

개정 2022-07-01

개정 2024-01-01

개정 2024-10-28

주식회사 하나벤처스(이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. <개정 2021. 01. 29.> 

1. 투자회사의 일반 사무관리   <개정 2022. 07. 01.> 

회사는 투자회사로서 일반 사무관리 목적으로 피투자회사의 특수 이해관계인 및 주식 거래에 필요한 거래 상대방의 필수적 개인정보를 처리합니다. <신설 2022. 07. 01.> 

2. 홈페이지 문의하기   

회사는 회사 홈페이지의 ‘문의하기’ 기능을 통해 접수된 내용에 대해 회신 및 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.  <신설 2021. 01. 29.> 

3. 고충처리   

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. <신설 2021. 01. 29.>

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. <개정 2021. 01. 29.> 

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.  <개정 2021. 01. 29.> <개정 2022. 07. 01.> 

1. 투자회사의 일반 사무관리 : 동의일로부터 보유목적 달성 시 지체없이 파기하나, 법령상 의무 이행을 위하여, 피투자 기업의 특수 이해관계인 정보는 거래 종료일 후 10년간, 개인과의 상거래시에는 거래 종료 후 5년간 보유·이용 <개정 2022. 07. 01.> 

2. 홈페이지 문의하기 : 문의한 내용에 대한 답변의 회신 및 업무의 종료 등 이용 목적이 달성된 후 해당정보를 지체없이 파기    <개정 2022. 07. 01.> 

3. 고충처리 : 민원사항에 대한 처리 결과 통보 및 고충사항에 대한 해소 목적 달성된 후 해당정보를 지체없이 파기   <개정 2022. 07. 01.> 

다만, 관계법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사의 종료시까지 개인정보를 보유할 수 있습니다.  <신설 2022. 07. 01.> 

제3조(개인정보의 제3자 제공) 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 이용자 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.  <개정 2021. 01. 29.> 

1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우  <신설 2021. 01. 29.> 

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우  <신설 2021. 01. 29.> 

3. 이용자 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 이용자 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우  <신설 2021. 01. 29.>

 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우  <신설 2021. 01. 29.>

제4조(개인정보처리의 위탁) ① 고객 개인정보의 처리를 외부업체에 위탁하고 있지 않습니다.  <개정 2022. 07. 01.> 

② 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.  <신설 2021. 01. 29.> 

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. <신설 2021. 01. 29.> 

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.  <개정 2021. 01. 29.> 

1. 개인정보 열람요구 <개정 2021. 01. 29.> 

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 <개정 2021. 01. 29.> 

3. 삭제요구  <신설 2021. 01. 29.> 

4. 처리정지 요구   <신설 2021. 01. 29.> 

② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.  <신설 2021. 01. 29.> 

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.  <신설 2021. 01. 29.> 

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.  <신설 2021. 01. 29.> 

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다. <신설 2021. 01. 29.>

제6조(처리하는 개인정보 항목) 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.   <개정 2021. 01. 29.> 

1. 투자회사의 일반 사무관리 (피투자 기업의 특수 이해관계인 정보 및 거래 상대방 식별 정보)   <개정 2022. 07. 01.> 

- 필수항목 : 생년월일, 성별, 성명, 주소, 전화번호, 이메일주소, 주요 경력 및 학력 

2. 홈페이지 문의하기 :   <신설 2021. 01. 29, 개정 2022.07.01, 2022. 07. 01.> 

- 필수항목 : 이름, 이메일주소 / 선택적 항목 : 연락처  <신설 2021. 01. 29, 개정 2022.07.01> 

3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. <신설 2022. 07. 01.> 

- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등  <신설 2022. 07. 01.> 

제7조(개인정보의 파기) ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.  <신설 2021. 01. 29.> 

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.  <신설 2021. 01. 29.> 

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.  <신설 2021. 01. 29.> 

1. 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.  <신설 2021. 01. 29.> 

2. 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. <신설 2021. 01. 29.>

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.   <개정 2021. 01. 29.> 

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등  <신설 2021. 01. 29.> 

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치  <신설 2021. 01. 29.> 

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 <신설 2021. 01. 29.> 

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항) ① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. <개정 2021. 01. 29.> 

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. <신설 2021. 01. 29.> 

가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. <신설 2021. 01. 29.> 

나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. <신설 2021. 01. 29.> 

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. <신설 2021. 01. 29.> 

제10조(개인정보 보호책임자) 

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. <신설 2021. 01. 29.>

제11조(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.  <개정 2024. 01. 01.> 

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서 

- 부서명 : 경영기획본부 

- 담당자 : 개인정보보호담당자 

- 연락처 : 전화번호 02-2006-6000,  FAX 02-565-3439, 이메일 hanaventures@hanafn.com 

[본조신설 2021. 01. 29.]

제12조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 

<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 

     - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 

- 전화 : (국번없이) 118 

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) 

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr 

- 전화 : (국번없이) 1833-6972 

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr) 

▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr) 

[본조신설 2021. 01. 29.]

제13조(영상정보처리기기 설치·운영) ① 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다. 

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 회사의 시설안전․화재예방 

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 회사 로비 및 입구 2대 설치, 촬영범위는 출입 인원을 촬영 

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 경영전략본부 정지웅 팀장 

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 

- 촬영시간 : 24시간 촬영 

- 보관기간 : 촬영시부터 30일 

- 보관장소 및 처리방법 : 입주 건물 방재실 내 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리 

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (경영전략본부) 

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 

7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등 

[본조신설 2021. 01. 29.]

제14조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 10. 28일부터 적용됩니다.  <개정 2022. 07. 01., 2024. 01. 01., 2024. 10. 28.> 

② 이전의 개인정보 처리방침은 회사 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.  <개정 2024.01.01., 2024. 10. 28.> 

- 2020. 07. 30 ~ 2021. 01. 28 적용   

- 2021. 01. 29 ~ 2022. 06. 30 적용 

- 2022. 07. 01 ~ 2023. 12. 31 적용 

- 2024. 01. 01 ~ 2024. 10. 27 적용 

[본조신설 2021. 01. 29.]